photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un assistant et ou assistant de gestion pour assister la direction et les services administratifs dans le suivi quotidien de la gestion de l'entreprise. Obligatoire : Compta Clients Commandes fournisseurs Répondre aux appels d'offres Missions principales : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients et fournisseurs Préparer et suivre les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, devis.) Gérer l'accueil téléphonique et le courrier Organiser les réunions et le planning de l'équipe Classer et archiver les documents Participer à la rédaction de rapports et comptes rendus Plus : La connaissance du logiciel CODEX serait un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rivière-sur-Tarn, 12, Aveyron, Occitanie

Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation. ** Employeur présent au salon TAF le mercredi 11 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** Domaine viticole recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale du domaine. -- Missions principales : - Gestion administrative du bureau - Gestion et suivi de la clientèle du domaine - Accueil téléphonique et relation client professionnelle - Accueil des clients au magasin et animation des dégustations - Gestion des stocks - Gestion des bons de livraison et facturation - Préparation des commandes - Gestion du magasin - Organisation et réalisation de visites du domaine - Participation aux activités courantes du domaine (poste polyvalent) -- Profil recherché : - Sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Maîtrise de l'anglais (échanges avec clientèle internationale) - Rigueur et polyvalence -- Conditions : - Poste à temps plein - Annualisation du temps de travail possible - Salaire selon profil et expérience - Poste évolutif selon profil Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation.

photo Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Emploi

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'objectif principal est d'effectuer des missions techniques polyvalentes en complémentarité avec les bénévoles et les salariées de l'association sous l'autorité du Conseil d'Administration et sous la responsabilité du/de la coordinateur-trice de l'association. Missions du Poste : En complémentarité avec les bénévoles, participer aux actions de l'association : ----Partie FACTOTUM / AGENT DE MAINTENANCE - Faire des petits travaux de bricolage (plomberie-chauffage, électricité, serrurerie, peinture, etc.) ; - Participer à l'entretien courant intérieur des locaux ; - Réaliser des travaux de maintenance, d'entretien, de rénovation et les aménagements autant sur l'intérieur que sur les extérieurs ; - Participer à l'entretien des extérieurs de locaux et des abords ; - Entretenir les outillages et les machines utilisées. ----Partie TECHNICIEN DU REEMPLOI - Elaborer et justifier les travaux prévisionnels de petite maintenance ou de réparation, tester le fonctionnement des équipements pour comprendre l'origine d'une panne, d'une fuite, et déterminer les travaux à effectuer pour la remise en état ; - Accueil du public et vente ; - Réaliser l'entretien des abords extérieurs et des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes spécialisés dans l'enlèvement et la valorisation de véhicules hors d'usage. Pour renforcer notre service Enlèvements, nous recrutons un(e) Secrétaire Logistique Approvisionnement de véhicules sinistrés en CDI. Au cœur de la logistique automobile, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des enlèvements de véhicules sinistrés, en lien direct avec nos partenaires (transporteurs, garages, assureurs, experts, assistances). Vos missions principales : Gestion administrative et suivi - Traiter les bons d'enlèvements informatisés - Assurer le suivi des flux entrants (reporting, délais, entrée physique des véhicules sur site) - Réaliser le standard téléphonique et assurer diverses tâches administratives Relation avec les partenaires - Gérer les appels entrants et sortants auprès des garages, assurés, experts, assureurs et assistances - Transmettre et suivre les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs partenaires - Informer les interlocuteurs en cas d'impossibilité ou de refus d'enlèvement - Effectuer les relances nécessaires pour les véhicules non enlevés Polyvalence et support - Gérer les demandes de rapatriements de véhicules - Traiter la boîte[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale. Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs. Finalité du poste : Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. Missions : Vie institutionnelle du Pôle médico-social - Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.) - Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M. - Elaboration des rapports d'activités du Pôle Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M. Gestion[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer son équipe, la société HYCLEAN (31200) recherche un(e) assistant(e) RH Fonctions : - accueil physique et téléphonique - gestion des courriers et des e-mails - appui administratif auprès du service des ressources humaines (gestion des dossiers administratifs des salariés, suivi des absences, suivi des variables de paie) - appui administratif auprès du service exploitation (e-mails, relance fournisseurs...) Expérience : - Expérience antérieure en RH spécialisée - Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) +CEGID - Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe) - Capacité à gérer des tâches administratives variées (polyvalence) - Sens aigu de l'organisation - Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Descriptif des 6 postes à pourvoir: Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures. Le poste proposé intervient après le dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérification de ces déclarations et/ou de rectification des dessins sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver les dossiers. La qualification de la personne : - Grande rigueur - Capacité d'analyse - Aisance informatique - Connaissance du milieu agricole - Discrétion - Adaptabilité Durée du contrat[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ballande Wines, marque d'excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Ballande Wines regroupe des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais ; chacune s'adressant à des circuits de distribution spécifiques en France comme à l'international, tout en partageant une même ambition : proposer une offre qualitative, cohérente et durable. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier (H/F) pour assurer la comptabilité de nos trois propriétés viticoles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vos missions principales sont : - Tenue de la comptabilité générale et tiers - Elaboration des budgets et suivi budgétaire - Calcul des prix de revient par typologie de vins - Réalisation des reportings mensuels - Participation aux clôtures semestrielles et annuelles - Pilotage de la trésorerie (prévisionnels, suivi des objectifs) et aide à l'élaboration de plan de trésorerie. - Contribution au pilotage financier des châteaux en lien avec la Direction Financière Groupe - Elaboration des Déclarations fiscales. Profil recherché : Formation : Vous êtes diplômé(e)[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

À propos de Staffmatch Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions : -Assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et partenaires - Informez et orientez les visiteurs vers les interlocuteurs compétents - Traitez les demandes courantes (réclamations, suivi de dossiers, renseignements administratifs) - Enregistrez et suivez les sollicitations dans le système d'information - Participez à la gestion administrative de l'agence (courriers, classement, mise à jour des dossiers) - Contribuez à la qualité de service et à l'image de l'organisme Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 (accueil, gestion administrative, secrétariat ou équivalent) - Première expérience souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur du logement social ou du service public - Excellent relationnel, sens de l'écoute et diplomatie - Capacité à gérer les situations sensibles avec calme et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE ! Qu'allons-nous faire ensemble ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire RH F/H, pour notre siège social, à Lattes (34) - Contrat à Durée déterminée de 8 mois En appui au service RH, vous aurez en charge le bon fonctionnement du service RH de Cerfrance Midi Mediterrannée. Missions principales 1. Recrutement & développement - Recueillir les besoins en recrutement auprès des managers. - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, réseaux professionnels et outils internes. - Assurer le sourcing de candidats : recherche active, approches directes, viviers, réseaux. - Réaliser la présélection (tri des CV, entretiens téléphoniques, premiers échanges candidats). - Suivre l'avancement des recrutements et alimenter les tableaux de bord. 2. Gestion administrative RH - Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (contrats, avenants, pièces justificatives, etc.). - Assurer la gestion des absences, congés, arrêts maladie et éléments variables. - Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH. 3. Support RH aux équipes et aux managers - Accompagner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Lieu : METTRAY Type de contrat : Intérim Vos missions : Prendre en charge le client, identifier et analyser son besoin. Vérifier la disponibilité des matériels et effectuer des recherches auprès des autres agences ou du siège Organiser les transferts de matériels et planifier les livraisons et les récupérations (établir les feuilles de route des chauffeurs) dans un souci d'optimisation de la rotation du parc matériel Communiquer les informations relatives aux matériels gérés par le gestionnaire planning basé au siège Suivre et gérer les matériels soumis à vérification générale périodique Remonter au responsable d'agence les besoins nouveaux ou répétés des clients Conseiller le client quant au respect de la réglementation du transport des matériels Effectuer la saisie des devis Effectuer le chargement et le déchargement du matériel ( conduite de matériel ) Profil recherché : Ayant une expérience sur un poste similaire (planification) Ayant des connaissances sur le matériel TP Avoir une bonne connaissance du secteur géographique Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé en Fluides (CVC, courant fort courant faible,.) du bâtiment sur des projets de construction et réhabilitation. En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour missions principales : - Chiffrer et établir les devis - Gérer le suivi des devis et des commandes - Gérer la facturation et la relance client - Monter les dossiers d'appel d'offre - Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires - Assurer un support administratif efficace et réactif Profil recherché : - Expérience en appel d'offres : 5 ans minimum exigés - Excellentes compétences en communication et relation client - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,.) - Expérience en bureau d'études et réponses aux appels d'offres serait un plus

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Auto-École de Château-Renard recherche, dans le cadre de son ouverture, une secrétaire (H/F) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Accueil des clients Inscription des élèves Encaissement des paiements Organisation et propreté du bureau et des locaux Information sur les tarifs et le déroulement des formations Réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails Prise de rendez-vous Tenue du planning des enseignants Profil recherché : Excellente présentation et sens de l'accueil Bonne capacité d'organisation et rigueur Aptitude à travailler en équipe Bonnes compétences en communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques de base Le poste est à pourvoir à temps partiel (15h/semaine) avec une possibilité d'évolution du temps de travail vers un temps plein en fonction du développement de l'activité. Horaires de travail : Mercredi 14h à 19h Vendredi 14h à 19h Samedi 9h à 14h

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche pour sa Direction des Finances un gestionnaire comptable (H/F) Au sein du service comptabilité, et en binôme, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, le suivi des factures et des flux dématérialisés, ainsi que la relation avec les partenaires comptables et les fournisseurs. Vos missions principales : Exécution comptable - Gestion de la plateforme Chorus Pro : émission et dépôt des factures - Réception, enregistrement et contrôle des factures arrivées par courrier ou dématérialisées - Ordonnancement des dépenses et des recettes : contrôle des engagements, pièces justificatives, génération de mandats et titres - Traitement des rejets de mandats et de titres et transmission des pièces complémentaires - Génération et contrôle des flux comptables (PES dépenses/recettes, PJ, marchés) - Suivi de l'exécution comptable des marchés publics de fonctionnement Suivi administratif et bases de données - Gestion et mise à jour de la base tiers (fournisseurs, débiteurs) - Gestion des relances fournisseurs - Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes [...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion du planning de notre équipe et la relation avec nos clients. Vous évoluerez dans un environnement technique et serez un support clé pour la bonne organisation de nos activités. Missions principales : - Gérer et optimiser au quotidien le planning des équipes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Suivi des délais de livraison et gestion des urgences - Établir les devis et assurer la facturation - Gestion des courriers, emails et autres documents administratifs - Saisie et suivi de données dans les outils de gestion Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la métallerie, du bâtiment ou de l'industrie - Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités - Autonomie et rigueur dans le travail - Aisance relationnelle et bonne capacité de communication - Être à l'aise avec les outils informatiques Conditions et avantages : - Équipe à taille humaine - Poste en présentiel - 20 heures réparties sur[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) Assistante(e) de gestion - dépenses sur les Services Communs de Saint-Lô. Missions : Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Administration : - Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants) - Suivi des dépenses - Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires. Comptabilité budgétaire : - Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement, Compétences et profil attendus En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière : - Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie - Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Chapelle-Anthenaise, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT, UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Profil : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Notre client situé à COMMERCY est un fabricant reconnu dans le secteur des autres matériels de transport. Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne l'innovation, la croissance et la proximité grâce à une organisation à taille humaine. Rejoignez une entreprise porteuse de valeurs fortes et d'une mentalité stimulante. Quelle dynamique captivante pourriez-vous apporter en tant qu'Assistant Ressources Humaines (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'assistance liée au domaine de la paie - Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel incluant la création des nouveaux arrivants, la gestion des contrats et le suivi des absences - Gérer la paie en prenant en compte les variables manuelles et en assurant l'animation proactive d'une session mensuelle - Élaborer des rapports sociaux précis et répondre aux requêtes des employés sur des sujets liés à la paie et aux ressources humaines La proposition[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre rôle Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté. Vos missions Comptabilité clients : - Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement - Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes - Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés - Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux - Assurer le recouvrement et relancer les clients - Suivre les litiges clients - Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles Comptabilité fournisseurs : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service) - Rapprocher achats et factures, identifier les écarts - Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences - Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception Administratif & transversal[...]

photo Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat BEAUVAIS recrute un AGENT ADMINISTRATIF F/H pour une mission située à AGNETZ pour son client spécialisé dans la fabrication et commercialisation de produits de marquage routier. Vos futures missions : - Renfort sur la saisie administrative Le Profil Adéquat : - Maitrise du logiciel SAP - Aisance informatique Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

photo Responsable du service hygiène-sécurité

Responsable du service hygiène-sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS : - Définition et mise en œuvre des politiques communales en matière de prévention des risques, de sécurité, d'hygiène et de santé publique - Conseil et veille informationnelle - Gestion administrative et financière - Management et encadrement de l'équipe Pour plus de détails sur les missions rendez-vous sur ce lien : https://teleservices.anglet.fr/WEBDEMANDES_WEB/FR/offreemploi/Page-FicheAnnonce.awp?P1=259 VOTRE PROFIL Vous disposez d'une expérience confirmée dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité et de la prévention des risques, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un organisme public. Vous êtes diplômé d'une formation supérieure dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité, de la prévention des risques ou de la santé publique (Bac +2 minimum). Formation ou connaissance de la règlementation applicable en matière de bruit. Connaissance de la règlementation applicable en matière de sécurité incendie en ERP. VOS COMPÉTENCES Savoirs et savoirs faire Maitrise des techniques d'enquête, de recueil et de traitement de données Maitrise des techniques de médiation Connaissance des principes et techniques de mesures et de prélèvements[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité de votre chef de service, vos tâches principales seront : - Réceptionner les appels des clients - Répondre aux demandes - Suivi et traitement des réclamations - Mise à jour des dossiers - Saisie - Utilisation de votre Anglais Salaire 2100€ Brut /mensuel + TR Poste à pouvoir rapidement

photo Assistant / Assistante sécurité environnement

Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets : Suivi des bordereaux[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (23 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Elle gère un centre social intercommunal « EQUIP'AGES », qui regroupe les services familles, petite enfance, enfance, jeunesse, cohésion sociale, numérique, santé, réseau de lecture publique, animations sportives et école des arts. La Communauté de Communes Sud Sarthe, milieu rural, recrute pour les vacances scolaires (juillet et août), un-e directeur-trice pour ses camps (6 à 12 ans). Lieux de travail : Campings en priorité sur le territoire de la collectivité. Missions : Sous l'autorité du responsable du service, le directeur-trice aura pour missions : - Elaboration du projet pédagogique. - Recrutement de son équipe d'animation en lien avec les équipes existantes et les candidatures extérieures. - Préparation des camps : demande de devis, réservations, établissement des menus, Programme d'animation. - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les camps enfance - Encadrer une équipe d'animation camps enfance - Informer et impliquer les familles - Organiser le fonctionnement administratif et règlementaire des camps enfance -[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !Le Campus d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en CDI. VOS MISSIONS : - Assurer le suivi administratif des apprenants et des formateurs - Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi pédagogique (tableaux de bord, logiciels dédiés, plannings). - Participer à l'organisation des examens, évaluations et jurys - Répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes courantes, qu'elles soient administratives ou pédagogiques. - Préparer, diffuser et archiver les documents pédagogiques (plannings des formateurs, convocations, relevés de notes) - Participer aux réunions pédagogiques VOTRE PROFIL : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle. - Vous appréciez le travail administratif tout en ayant un réel sens du service et du contact. - Vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion dans la gestion des situations du quotidien - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office. Une première expérience[...]

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à assurer les missions suivantes, en lien avec les autres membres de l'équipe du RPE : 1) Information et accompagnement des familles : Informer les parents : - sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existants sur le territoire concerné, - Valoriser l'offre de service du site monenfant.fr et répondre aux demandes en ligne. Accompagner le recours à un professionnel de l'accueil individuel ; - Favoriser la mise en relation entre les parents et les professionnels - Accompagner les parents dans la réflexion autour de leur projet d'accueil et l'appropriation de leur rôle de particulier employeur. 2) Information et accompagnement des professionnels de l'accueil individuel : Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels : - Informer les professionnels ; - Informer et accompagner les assistants maternels dans le cadre de leurs démarches sur le site monenfant.fr ; - Proposer des temps d'échange et d'écoute. Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques : - Organiser des ateliers d'éveil ; - Accompagner le parcours[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Gournay-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion des ressources humaines : Communication interne / Gestion des congés / Adresser à chaque salarié son compteur d'heure de récupération / Gestion du plan de formation / Gestion des visites médicales / Mise à jour des habilitations et autorisations des techniciens / Optimisation du temps et de l'environnement de travail de chaque salarié / Gestion des avantages sociaux des salariés - Gestion financière : Gestion des en-cours clients / Gestion des finances des affaires longues / Gestion des finances de maintenance / Plan d'investissement / Optimisation des charges sociales et patronales - Gestion des SCI : Suivi des comptes selon relevés bancaires / Suivi des avances de trésorerie - Gestion commerciale : Gestion des clients secteur privée en France / Gestion de l'accueil téléphonique et physique / Gestion des documents de ventes (Devis/Accusé de réception/Commandes/Bon de Livraison/Factures) / Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortant / Gestion des plannings,[...]

photo Releveur / Releveuse de compteurs

Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales - Assurer la relève des compteurs : o Prépare la tournée en collaboration avec le service d'accueil des usagers, o Lire et saisir les index, o Renseigner la position géographique par pointage GPS, o Vérifier : les coordonnées de l'usager, les caractéristiques et l'emplacement du compteur ; la consommation si elle est hors fourchette ; la présence de scellés sur les compteurs ; les caractéristiques du branchement. o Informer l'usager et le service d'accueil des usagers d'une surconsommation, o Signaler les anomalies ou incidents empêchant les relevés (compteur inaccessible et motifs associés) - Assurer la relation abonnés : o Renseigner les abonnés sur le prix de l'eau, la qualité de l'eau, la facture, et les orienter, si nécessaire, vers le service d'accueil des abonnés (pour les prélèvements ou la mensualisation), ou vers la trésorerie (pour le paiement des factures). o Distribuer et transmettre les demandes abonnement et autres documents contractuels. - Assurer diverses tâches techniques : o Assurer la relève des compteurs estimés o Assurer le suivi des anomalies o Assure la pose ou le renouvellement des compteurs - Assurer diverses tâches administratives[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Traitement de la partie Administrative de l'entreprise. - Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.) - Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules ) Etablissement des documents : Prise en main / retour Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne. Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules Suivi sinistralité des véhicules Traitement et suivi des contraventions Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions. Courrier contestation Suivi des véhicules Prise de RDV pour les véhicules Carte grise Établissement des contrats véhicules Classement physique et numérique des documents administratif Comptabilité Fournisseur - Envoie des factures dans Zendoc - Traitement des factures dans zendoc Envoie en validation aux opérationnels Préparation à l'écriture comptable Relances de validation en interne Traitement des Factures en litiges - Traitement des relances fournisseurs Une expérience significative[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Air2Jeux est une entreprise familiale qui est spécialisée dans la location et l'animation de structures gonflables (parcours, châteaux, multi-activités, toboggans.) pour les petits comme pour les grands. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions : Mission principale : Rédaction et envoi de devis Au quotidien : Gestion des demandes clients (téléphone et mail) Suivi et relances commerciales Mise à jour des dossiers clients Tâches administratives courantes Missions évolutives selon profil. Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Office, logiciels de gestion) - Rigueur, organisation et autonomie - Force de proposition et prise d'initiative, - Esprit d'équipe, - Aisance téléphonique et très bon niveau d'orthographe. Nous proposons : CDI - 35h/semaine Horaires fixes : 9h à 17h Tickets restaurants Prime de fin d'année Notre entreprise est située en zone industrielle, peu desservie par les transports en commun. Il est recommandé de disposer d'un moyen de transport personnel pour accéder au site.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Département Commerce au siège de Vélizy, vous êtes un acteur clé du suivi et de la gestion des commandes. Vous collaborez étroitement avec plusieurs ingénieurs commerciaux et différents services internes (ADV, Finance, Juridique, Opérations) pour assurer le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. Ce poste hybride, mêlant missions commerciales et administratives, vous place au cœur du fonctionnement du département et vous permet de contribuer directement à la performance de l'équipe. Gestion commerciale : - Traiter les commandes clients et transmettre à l'ADV tous les éléments nécessaires à leur saisie (documents administratifs, solvabilité.). - Assurer le suivi des commandes en coordination avec les services concernés. - Établir et mettre à jour les devis selon l'évolution des demandes clients. - Rédiger les réponses aux appels d'offres avec les informations fournies par les commerciaux. - Répondre aux demandes de documentations techniques (brochures, notices, fiches techniques, plans de baie) et mettre à jour les propositions tarifaires. - Suivre les tableaux d'activité de l'équipe commerciale et consolider les informations[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un adjoint administratif commercial et logistique H/F apte à nous seconder dans la gestion des ventes et achats Fruits et Légumes ainsi que les départs Logistique. PARTIE BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix. - Faire l'offre produits aux clients par téléphone et autres moyens informatiques dédiés - Prise de commandes journalières - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités- - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport PARTIE LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité COMPETENCES ET QUALITES - Maîtrise parfaite du français, anglais moyen exigé, espagnol serait un plus. - Expérience d'au moins 3 ans dans un métier similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité. - Travail en équipe - Utilisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez quand ça bouge ? Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Agent polyvalent factotum H/F rattaché(e) au responsable des services généraux. Devenez un acteur clé du bon fonctionnement de leurs locaux et de leurs événements ! Situé sur la commune de Bures-sur-Yvette, l'entreprise offre un cadre idyllique au sein d'un superbe parc arboré Maintenance & Travaux techniques -Vous êtes le/la pro du diagnostic et de la réparation : installations immobilières, mobilières. rien ne vous échappe ! -Petits travaux ? Vous touchez à tout : électricité, plomberie, menuiserie, peinture. -Créatif(ve) et manuel(le), vous concevez et installez du mobilier sur mesure (étagères, placards, cuisines.). -Vous gérez les achats et posez les équipements nécessaires avec efficacité. Coordination & Suivi des interventions -Vous êtes le lien avec les prestataires externes pour les interventions techniques. -Vous participez activement à la planification et au suivi des chantiers, en collaboration avec votre hiérarchie. -Vous réalisez les achats et courses fournisseurs avec réactivité. Logistique & Événementiel -Vous préparez et installez les espaces[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Rattaché(e) au service des bourses, le/la gestionnaire du service des bourses est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du service des bourses. Description du poste : 1) Traitement des Dossiers Sociaux Étudiants (DSE) Instruction des DSE, génération des notifications conditionnelles de bourse Examen des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers sociaux étudiants (documents liés à la scolarité, aux ressources etc.) Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur, génération des notifications définitives de bourse Gestion des différentes typologies d'aides financières (bourses, complément mérite, bourse de la culture, bourse de l'agriculture, ...) 2) Réponses aux sollicitations étudiantes Renseigner les étudiants sur leur DSE et les aides existantes, leur permettre de faire valoir leurs droits : Réponses aux mails des étudiants.

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché au Responsable de la logistique technique et du site de la DST, l'agent polyvalent logistique assure les opérations de déménagement et d'aménagement (salles, manifestations publiques, évènements de la ville...) ainsi que les contrôles et réparations des matériels prêtés. Il participe aux activités de polyvalence de l'atelier et assure les livraisons dans les bâtiments et équipements publics. OPERATIONS DE DEMENAGEMENT ET D'AMENAGEMENT (salles, manifestations, évènements de la ville.) - Contribuer aux opérations de déménagement des locaux - Participer aux livraisons de matériel dans les divers bâtiments - Participer aux aménagements de salles[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un agent d'accueil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil. MISSIONS Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Gérer l'information à destination du public en relation avec les différents services - Assurer la diffusion directe des mails aux différents services ; - Gérer l'affichage, les présentoirs et l'ensemble des documents mis à disposition du public ; - Tenir l'agenda des rendez-vous pour les cartes d'identité et les passeports ; - Enregistrer les demandes de CNI/passeports et remettre les titres aux usagers ; - Recevoir les demandes de réservations de salle et mettre à jour le tableau de suivi. Activités secondaires : - Prendre les rendez-vous pour les permanences juridiques gratuites de l'avocat ; - Participer aux travaux de mise sous pli et étiquetage, saisies du service ; - Réceptionner et remettre les colis aux différents services ; - Procéder à l'affranchissement du courrier ; - Participer aux élections. - Missions d'état civil Contraintes particulières : Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

« RDV MARKET DE L'EMPLOI le 25 MARS 2026 entre 9h00 et 17h30 à AINTEREXPO » En appui direct à la Direction générale, vous intervenez sur un périmètre varié et garantissez la fiabilité et la fluidité des opérations. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le traitement du courrier et des e-mails entrants, en garantissant leur tri, leur diffusion et un suivi rigoureux. - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements de la Direction : gestion des notes de frais, organisation des réunions, coordination des participants, anticipation des contraintes et optimisation du planning. - Assurer l'assistanat administratif de la Direction, incluant la préparation de documents, la mise en forme de supports, la gestion de tableaux de suivi, la traduction de documents et l'appui aux sujets transverses - Piloter le dépôt, le renouvellement et la gestion des marques, en lien avec les interlocuteurs internes et les organismes compétents. - Organiser et suivre les différents comités et les assemblées générales : préparation des dossiers, convocations, coordination logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus. - Traiter et suivre les litiges[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Analyser les besoins des personnes dépendantes : - réceptionner, évaluer les besoins des personnes dépendantes - Construire le plan d'accompagnement personnalisé - Informer la personne aidée de ses droits et devoirs - Etablir des contacts avec l'environnement familial Gérer administrativement et financièrement les demandes d'aide a domicile : - Constituer le dossier de demande pour transmission aux organismes financeurs - Etablir les devis relatifs aux prestations souhaitées - Etablir le document individuel de prise en charge - Aider la personne à réaliser ces démarches administratives - Contractualiser les prestations Organiser les interventions et gérer les plannings des intervenantes à domicile : - Organiser l'intervention dans le respect du règlement intérieur, du contrat de prestations, du plan d'aide et de la législation sociale -Coordonner les interventions avec le pôle Soins - Réajuster le temps d'intervention dans le respect de la législation du travail Assurer les suivi de la qualité et la continuité des interventions : - Valider, contrôler et réajuster les modalités d'intervention avec l'intervenante et le bénéficiaire - Mesurer la satisfaction du bénéficiaire -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'environnement de travail et les spécificités de l'emploi : Les gestionnaires ARIPA travaillent au sein d'une équipe et sont polyvalents sur l'ensemble des missions confiées à l'Agence de Recouvrement et d'intermédiation des Impayés des Pensions Alimentaires. Ils sont régulièrement en contact avec des parents séparés et peuvent être amenés à gérer des situations conflictuelles entre les parents. À ce titre, ils doivent conserver une neutralité dans la gestion des dossiers traités. Ils sont également en contact avec des tiers (avocats / huissiers.). Une formation initiale dans le domaine de la banque/comptabilité, de la gestion ou du juridique (bac +2 ou bac + 3) peut être recherchée. Les principaux critères de recrutements sont : - une appétence pour les chiffres, et le langage juridique - des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées - une maturité digitale Rattaché au pôle de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ASFM) du service à l'allocataire, l'agent sera chargé de : - Analyser des demandes d'allocation de soutien familial (ASF) sur la base d'un jugement statuant sur l'obligation alimentaire qu'une pension soit ou non fixée - Enregistrer les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant ADV H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : accompagner au quotidien notre Service ADV. Ce que sera votre métier : * Assurer le traitement des avoirs clients. * Assurer le traitement des factures à la semaine * Gérer les anomalies constatées sur les factures clients * Etre un support technique auprès des agences. * Etre un support auprès de l'équipe administrative et comptable sur les travaux courants du siège. * Assurer la gestion administrative du service (affranchissement, boîte mail) * Participer mensuellement à l'établissement des payes intérimaires Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les chiffres. Vous appréciez et maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles, doté d'une grande aisance téléphonique, vous avez le sens de l'écoute et le goût du contact. Organisé, dynamique, vous êtes force de proposition et avez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes le garant du bon déroulement des interventions au domicile des clients. Vous occupez un poste clé et polyvalent, alliant gestion logistique, suivi administratif et relationnel humain. Vos missions principales : Gestion et optimisation des plannings: - Élaborer les plannings des intervenants (aides à domicile, auxiliaires de vie) en tenant compte des compétences, des secteurs géographiques et des disponibilités. - Gérer les urgences (absences imprévues et congés). - Optimiser les tournées pour réduire les temps de trajet. Suivi administratif et dossiers bénéficiaires: - Constituer et suivre les dossiers administratifs des clients (devis, contrats, etc). - Assurer la liaison avec les organismes et suivre les prises en charge. - Mettre à jour le logiciel. Relationnel et Coordination RH : - Accueillir (physique et téléphonique) les clients et les salariés. - Évaluer les besoins des prospects et proposer les services adaptés. - Assurer le suivi qualité (écoute des familles, gestion des réclamations). - Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux intervenants. Rémunération selon diplômes et expérience. Plus[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ACTUAL recrute pour le compte d'une entreprise locale du BTP, intervenant sur des chantiers de travaux publics et bâtiment, reconnue pour son organisation et son exigence de suivi administratif. Rattaché(e) au service administratif et en lien direct avec les équipes travaux, vous assurez le suivi administratif et comptable des chantiers, ainsi que la gestion des intérimaires. Vos missions principales : Suivi administratif de chantier : - Vérification des rapports journaliers de chantier. - Contrôle des fournitures, locations, sous-traitants et intérimaires. - Pointage et contrôle des bons de livraison (BL). - Vérification des bons de commande. - Contrôle des quantités, des prix et des heures intérimaires. Contrôle fournisseurs / comptabilité : - Vérification des factures fournisseurs. - Gestion des écarts et litiges par échanges e-mails avec le PEF (Pôle Expertise Fournisseurs) au siège. - Saisie des écarts de facturation en comptabilité. - Saisie des dépenses atelier. - Archivage et classement des factures. Gestion des intérimaires : - Création des nouveaux intérimaires sur la plateforme DirectSkills. - Suivi des contrats, renouvellements et avenants. - Saisie[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Gestion des commandes clients Contact et suivi des échanges avec les clients Prise de commandes et saisie informatique Confirmation des plannings Suivi des productions sur site Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable Gestion des documents transporteurs Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports Préparation des documents administratifs liés à l'export (DEB, douane) Gestion des stocks Suivi des stocks en lien avec les prestataires logistiques Description du profil : Formation Bac +2 ou équivalent Expérience en logistique et/ou administration des ventes Bon relationnel et aisance dans les échanges Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à parler et écrire en anglais (échanges professionnels à l'oral et à l'écrit)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre Audika situé à Sedan (08) 8recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible !<br />Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de X Coordinateurs de centre et X Audioprothésistes, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :<br />Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ;<br />Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ;<br />Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ;<br />Gérer et optimiser l'agenda du centre ;<br />Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ;<br />Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ;<br />Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc.<br />Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable du parc aquatique, vous serez chargé(e) d'assurer des missions polyvalentes d'accueil (30%) et d'entretien (70%) au sein du parc aquatique Neptunia : Entretien des locaux - Assurer l'entretien et le maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux (bassins, sanitaires, douches, vestiaires, couloirs, zones d'accueil et locaux administratifs). - Mettre en œuvre les procédures spécifiques au nettoyage et à la désinfection d'un établissement aquatique. - Utiliser les matériels professionnels mis à disposition (autolaveuse, monobrosse, nettoyeur haute pression, centrale de dilution.). - Manipuler les produits d'entretien spécifiques en respectant les règles de sécurité et le port des EPI. - Veiller en permanence à la conformité des espaces aux règles d'hygiène, y compris pendant les heures d'ouverture au public. - Signaler tout dysfonctionnement ou matériel défectueux à la hiérarchie. Accueil et gestion des usagers - Accueillir, orienter et informer les différents publics (grand public, scolaires, associations, clubs sportifs.). - Délivrer les droits d'entrée et encaisser les paiements (espèces, chèques, cartes bancaires, chèques-vacances, coupons-sports). -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Travaux H/F Les missions : - Préparation des dossiers travaux - Location de benne, abri de chantier, commande de ciment et béton .. - Autorisation de voirie, Constat d'huissier avant et après travaux - Vérification des factures fournisseurs - Préparation des notes de frais - Maitrise des outils - Expérience dans le bâtiment minim de 3 ans

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Vasselay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Relyens recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F dans le cadre d'un CDD, basé à Vasselay (18). Rattaché(e) à la Direction des services assurance, au sein de l'équipe contrôle médical, vous aurez principalement en charge d'organiser dans le respect du cadre légal et déontologique les contre-visites pour les clients du secteur public, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie. À ce titre, vos missions seront : - Traiter les demandes de contre-visite de leur réception, à leur clôture (échanges médecins, clients), - Traiter le courrier entrant et sortant, - Analyser et affecter les mails des clients, médecins, de l'interne, - Respecter les délais de traitement, - Respecter le cadre légal et le secret médical. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et/ou justifiez d'une expérience similaire, vous souhaitez allier tâches administratives et la cohésion d'équipe. Vous êtes animé(e) par l'atteinte d'objectifs, le travail « dans l'urgence » et vous avez une aisance au téléphone. Vous êtes en forte adéquation avec la satisfaction clients, vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. À l'aise[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Varetz, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Logistique & Standard Vos Missions Principales : 1. Gestion Administrative Logistique Saisie & Suivi : Enregistrer les commandes des associés et les entrées/sorties de stocks sur l'ERP. Édition documentaire : Préparer les bons de livraison (BL) et les documents de transport. Traçabilité : Contrôler la conformité des retours de tournées et archiver les documents. Litiges : Gérer les réclamations des associés (manquants, erreurs) et assurer le suivi de régularisation. 2. Standard & Relation Associés Accueil téléphonique : Réceptionner et orienter les appels des associés et des partenaires. Information : Renseigner les associés sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Interface Transport : Gérer la prise de rendez-vous avec les transporteurs externes. Profil Recherché Savoir-faire : Maîtrise d'Excel et d'un logiciel de gestion (ERP). Aisance rédactionnelle (mails). Savoir être : Rigueur : Précision chirurgicale dans la saisie des données. Sens du service : Posture de facilitateur vis-à-vis des membres de la coopérative. Réactivité : Capacité à gérer les urgences et le flux d'appels Travail[...]

photo Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Inspecteur(trice) de Santé Publique Vétérinaire (ISPV)

Emploi Administrations - Institutions

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La DDPP des Côtes-d'Armor est constituée de 235 agents, répartis en 4 services techniques. Le service Sécurité sanitaire des aliments (SSA) regroupe 135 agents répartis sur les 12 abattoirs (4 de volailles et 8 d'animaux de boucherie) et le siège à Ploufragan. Conditions de travail : - l'inspection en abattoir implique des conditions de travail en milieu froid et/ou humide - déplacements en autonomie, au siège et sur les autres abattoirs (inspections et remplacements en période de congés) Assurer la fonction de vétérinaire officiel : inspection ante et post mortem des animaux, inspection continue et inspections programmées des abattoirs, Participation aux réunions techniques, d'information Réaliser la veille réglementaire. - Réalisation de l''inspection dans l''abattoir : protection animale, examen ante-mortem, diagnostic des lésions, décisions d''euthanasie et de saisie, inspection physique du site, notification de première intention des anomalies constatées au directeur du site. - Assurer le suivi des alertes sanitaires et veiller à la coordination avec les autres services de la DDPP. - Assurer la mission de certification à l''exportation (vétérinaire certificateur). -[...]

Ressources supplémentaires